Rechnungen, die du deinen Kunden schreibst, generieren nicht bloß Umsätze in deinem Unternehmen, sie tragen vor allem und maßgeblich zu Liquidität in deinem Unternehmen bei. Damit dies aber auch tatsächlich so erfolgen kann, ist es wichtig für dich regelmäßig deine Kontoauszüge auf Zahlungseingänge hin zu überprüfen und
entsprechend eine Offene-Pisten-Liste (kurz: OPos-Liste) zu pflegen.
Die sog. OPos-Liste ist eine Übersicht zu all' deinen "offenen Posten" - eine Liste mit Rechnungen (hier: an deine Kunden), die bislang noch nicht (von ihnen) beglichen wurden.
Sollten also Rechnungen von dir an deine Kunden zugestellt und bereits zur Zahlung fällig gewordenen sein, dann zögere nicht allzu lange und beginne mit dem Mahnlauf.
Zunächst einmal empfiehlt es sich hier bei deinen Kunden persönlich anzurufen und dich nach dem Grund der noch nicht erfolgten Zahlung zu erkundigen. Erfahrungsgemäß führen die meisten als Gründe Vergesslichkeit oder Urlaub an. 😉
Die sog. OPos-Liste ist eine Übersicht zu all' deinen "offenen Posten" - eine Liste mit Rechnungen (hier: an deine Kunden), die bislang noch nicht (von ihnen) beglichen wurden.
Sollten also Rechnungen von dir an deine Kunden zugestellt und bereits zur Zahlung fällig gewordenen sein, dann zögere nicht allzu lange und beginne mit dem Mahnlauf.
Zunächst einmal empfiehlt es sich hier bei deinen Kunden persönlich anzurufen und dich nach dem Grund der noch nicht erfolgten Zahlung zu erkundigen. Erfahrungsgemäß führen die meisten als Gründe Vergesslichkeit oder Urlaub an. 😉
Sollten Zahlungen anschließend immer noch nicht bei dir eingehen, so sende deinen Kunden ein Schreiben mit einer kurzen Zahlungserinnerung und benenne ein Datum als konkretes Zahlungsziel (z.B. innerhalb der nächsten 7 Tage). In der Regel gehen die meisten noch offenen Zahlungen spätestens an diesem Punkt ein.
Sollten Zahlungen anschließend aber weiterhin ausbleiben, so steht es dir frei entweder eine weitere Zahlungserinnerung zu schreiben oder auf das gerichtliche Mahnverfahren zurück zu greifen.
Denn, es ist essentiell für den Fortbestand deines Unternehmens, dass du genügend Umsatz generierst und damit für Liquidität bzw. für genügend Geld 💰 in deinem Unternehmen sorgst.
Wie du deine Zahlungseingänge übrigens auch ganz einfach selber verbuchen kannst, um einen Überblick über die noch offenen Forderungen an deine Kunden - deine OPos-Liste - zu erhalten, das zeige ich dir in meinem Onlinekurs Buchführung - Buchhaltung einfach selber buchen!.
Denn, es ist essentiell für den Fortbestand deines Unternehmens, dass du genügend Umsatz generierst und damit für Liquidität bzw. für genügend Geld 💰 in deinem Unternehmen sorgst.
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Der Kurs findet das nächste Mal im Frühjahr 2025 statt!
Hier
kannst du dir bereits heute deinen Platz im Kurs sichern.
Weil Du dein Geld im Büro verdienst.
Alles Liebe,
Angelika
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Angelika
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6. Dezember 2024
Zeit fürs Büro!
Insbesondere in kleineren Betrieben fristen die monatlichen BWAs ein zumeist liebloses Dasein auf den Schreibtischen der Büros, ohne auch nur überhaupt eines Blickes gewürdigt zu werden. Und das zu Recht! 😉 Die "Dinger" sind oft auch schon "veraltet", wenn sie vom Steuerbüro übermittelt werden. Schließlich sind seit dem Ende des jeweiligen Monats bis zu ihrer Erstellung und Übersendung einige Tage bis zuweilen mehrere Wochen vergangen. Die darin ausgewiesenen Zahlen können dann nur noch einen Blick in die (jüngste) Vergangenheit deiner unternehmerischen Finanzen liefern. Damit liegt die BWA als Grundlage zur Planung deiner Finanzen ungenutzt in der Ecke! 👉 Richtig eingesetzt aber kann dir deine Buchführung auf Knopfdruck einen stets aktuellen Überblick über deine bisherigen Einnahmen und Ausgaben geben, sowie deinen derzeitigen und aktuell zu erwartenden voraussichtlichen Gewinn präzise ausweisen. 👉 Deine BWA bietet dir damit eine verlässliche Grundlage zur Planung deiner Finanzen - sowohl für die Gegenwart, als auch für deine Zukunft.💡 Wie du deine Buchführung einfach selber erledigen kannst, um sie auch tatsächlich auch zur Planung deiner Finanzen zu nutzen, das zeige ich dir in meinem Onlinekurs Buchführung - Buchhaltung einfach selber buchen!. Der Kurs findet das nächste Mal im Frühjahr 2025 statt! Hier kannst du dir bereits heute deinen Platz im Kurs sichern. Weil Du dein Geld im Büro verdienst. Alles Liebe, Angelika
Um den Betrag einer Rechnung kurzfristig zu begleichen bieten dir zahlreiche Dienstleister und Lieferanten neben "Zahlung rein netto" auch "Zahlung mit Skonto" an. Damit du den Rechnungsbetrag um die angegebene Skonto-Summe kürzen darfst (i.d.R. etwa 1 - 3%), muss deine Zahlung meist kurzfristig innerhalb von nur wenigen Tagen nach Rechnungsstellung erfolgen. Skonto-Zahlungen belasten zwar im ersten Moment unmittelbar die Liquidität deines Unternehmens, langfristig aber "schonen" sie diese auch da du nicht mehr den "vollen" Rechnungsbetrag zu begleichen hast. Du sparst dir also einen kleinen Teil Liquidität ein (ggf. immer wieder), den du dann wiederum anderweitig in deinem Unternehmen verwenden kannst. Wie du die Liquidität in deinem Unternehmen genau im Blick behalten kannst, das zeige ich dir übrigens in meinem Onlinekurs Buchführung - Buchhaltung einfach selber buchen!. Der Kurs findet das nächste Mal im Frühjahr 2025 statt! Hier kannst du dir bereits heute deinen Platz im Kurs sichern. Weil Du dein Geld im Büro verdienst. Alles Liebe, Angelika
