Für den Fall, dass du im Betrieb aus gesundheitlichen Gründen eine Zeit lang ausfällst und selbst nichts mehr regeln kannst, benötigst du ein Konzept bei Ausfall deiner Person.
Im Zweifel bist du nämlich auf Hilfe bei der Betreuung deiner Kunden und Mitarbeitenden, der Zusammenarbeit mit deinem Steuerbüro oder aber auch bei deinen Bankgeschäften angewiesen.
Damit die Person deines Vertrauens in einem solchen (Not-)Fall handlungsfähig sein und stellvertretend für dich agieren kann ist es sinnvoll alle benötigten Informationen und Unterlagen gebündelt an einem sicheren Ort aufzubewahren.
In einem sog. "Notfall-Ordner" kannst du alle wichtigen Informationen hierzu vorab hinterlegen, wie z.B.:
Je eine Übersicht mit Anschrift und Kontaktdaten zu - Kunden - Lieferanten - Mitarbeitenden - Steuerbüro - Bank(en) - Finanzamt.
Die jeweiligen Zugangsdaten zu - Geschäftsräumen - PC - E-Mail-Geschäftskonto.
Eine Bankvollmacht zu deinem Geschäftskonto für diese Person.
Tipp: Denke bitte auch daran, dass du nicht nur beruflich für den Notfall vorsorgst, sondern auch privat!
Du fragst dich grundsätzlich, ob du dir finanziell einen Ausfall deiner Arbeitskraft in deiner Selbstständigkeit überhaupt erlauben bzw. leisten kannst? Dann schaue in deine Zahlen!
Wie?
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Insbesondere in kleineren Betrieben fristen die monatlichen BWAs ein zumeist liebloses Dasein auf den Schreibtischen der Büros, ohne auch nur überhaupt eines Blickes gewürdigt zu werden. Und das zu Recht! 😉 Die "Dinger" sind oft auch schon "veraltet", wenn sie vom Steuerbüro übermittelt werden. Schließlich sind seit dem Ende des jeweiligen Monats bis zu ihrer Erstellung und Übersendung einige Tage bis zuweilen mehrere Wochen vergangen. Die darin ausgewiesenen Zahlen können dann nur noch einen Blick in die (jüngste) Vergangenheit deiner unternehmerischen Finanzen liefern. Damit liegt die BWA als Grundlage zur Planung deiner Finanzen ungenutzt in der Ecke! 👉 Richtig eingesetzt aber kann dir deine Buchführung auf Knopfdruck einen stets aktuellen Überblick über deine bisherigen Einnahmen und Ausgaben geben, sowie deinen derzeitigen und aktuell zu erwartenden voraussichtlichen Gewinn präzise ausweisen. 👉 Deine BWA bietet dir damit eine verlässliche Grundlage zur Planung deiner Finanzen - sowohl für die Gegenwart, als auch für deine Zukunft.💡 Wie du deine Buchführung einfach selber erledigen kannst, um sie auch tatsächlich auch zur Planung deiner Finanzen zu nutzen, das zeige ich dir in meinem Onlinekurs Buchführung - Buchhaltung einfach selber buchen!. Der Kurs findet das nächste Mal im Frühjahr 2025 statt! Hier kannst du dir bereits heute deinen Platz im Kurs sichern. Weil Du dein Geld im Büro verdienst. Alles Liebe, Angelika
Um den Betrag einer Rechnung kurzfristig zu begleichen bieten dir zahlreiche Dienstleister und Lieferanten neben "Zahlung rein netto" auch "Zahlung mit Skonto" an. Damit du den Rechnungsbetrag um die angegebene Skonto-Summe kürzen darfst (i.d.R. etwa 1 - 3%), muss deine Zahlung meist kurzfristig innerhalb von nur wenigen Tagen nach Rechnungsstellung erfolgen. Skonto-Zahlungen belasten zwar im ersten Moment unmittelbar die Liquidität deines Unternehmens, langfristig aber "schonen" sie diese auch da du nicht mehr den "vollen" Rechnungsbetrag zu begleichen hast. Du sparst dir also einen kleinen Teil Liquidität ein (ggf. immer wieder), den du dann wiederum anderweitig in deinem Unternehmen verwenden kannst. Wie du die Liquidität in deinem Unternehmen genau im Blick behalten kannst, das zeige ich dir übrigens in meinem Onlinekurs Buchführung - Buchhaltung einfach selber buchen!. Der Kurs findet das nächste Mal im Frühjahr 2025 statt! Hier kannst du dir bereits heute deinen Platz im Kurs sichern. Weil Du dein Geld im Büro verdienst. Alles Liebe, Angelika